個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

(1)お取引先等から業務委託で取得する個人情報
　教育対象のセミナー受講者名簿

(2)当社が直接取得する個人情報
<1> お問合せ等に対して回答するため。
<2> お取引先（一般事業者及び官公庁、個人の顧客）との各種業務連絡のため。
<3> 年賀状、組織変更、異動等のご案内のため。
<4> ご訪問時に記入いただく記録票に関しては入退館管理のため。

(3)採用活動関連の個人情報
<1> 採用に関連する資料等の発送のため。
<2> 採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。
<3> 入社前手続のため。

(4)従業者の個人情報
<1> 従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため。
<2> 社員の人事評価、能力判定を行うため。
<3> お客様との各種連絡のため。
<4> 退職者の各種手続きのため。

２．個人情報の第三者への提供

ご本人の同意がある場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合、法令等に定めがある場合を除き、 個人情報を第三者に提供することはありません。

３．個人情報の取り扱いの委託

利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取り扱いの契約を締結した業務委託会社に個人情報を委託することがあります。

４．個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報を当社にご提供いただくことは、ご本人の判断で決定願います。 ただし、必要な個人情報の項目が不足していた場合には、当社のサービスが受けられないことがあることをご了解ください。

５．Ｃｏｏｋｉｅ等の利用

当社では、Ｃｏｏｋｉｅなどのウェブサービスを利用しておりません。

【開示対象個人情報（保有個人データ）に関する事項の周知について】

１．事業者の氏名又は名称

株式会社マイソフト

２．個人情報保護管理者の氏名

藤田　功

３．開示対象個人情報（保有個人データ）の利用目的

(1)当社が直接取得する個人情報
<1> お問合せ等に対して回答するため。
<2> お取引先（一般事業者及び官公庁、個人の顧客）との各種業務連絡のため。
<3> 年賀状、組織変更、異動等のご案内のため。
<4> ご訪問時に記入いただく記録票に関しては入退館管理のため。

(2)採用活動関連の個人情報
<1> 採用に関連する資料等の発送のため。
<2> 採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。
<3> 入社前手続のため。

(3)従業者の個人情報
<1> 従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため。
<2> 社員の人事評価、能力判定を行うため。
<3> お客様との各種連絡のため。
<4> 退職者の各種手続きのため。

４．開示等の求めに応じる手続

(1)開示等の求めの申し出先
経営管理部（詳細は、下記の５．項を参照ください。）
(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の書式その他の開示等の求めの方式
申し出をお受けした後、「開示等請求書」をご本人に郵送いたします。
(3)本人確認の方法
「開示等請求書」をご提出いただく際、運転免許証控えなどの本人確認の書面を同封していただきます。
なお詳細は、前項(2)の送付書類に記載いたします。
(4)手数料の徴収方法
当社は、開示等の請求１件につき８００円を徴収いたします。
なお徴収方法は、前項(2)の送付書類に記載いたします。

５．苦情・お問合せについて

個人情報、開示対象個人情報に関する苦情・お問合せは、以下にお願いいたします。
社　名　：　株式会社マイソフト
住　所　：　〒192-0082　東京都八王子市東町３－９　鈴木ビル
電　話　：　042-656-1023
ＦＡＸ　：　042-656-1024
（１）個人情報保護方針に関するお問合せ（藤田）
（２）個人情報の取り扱いに関する苦情・お問合せ（経営管理部）
（３）開示対象個人情報に関する利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供の停止などの求めの方法（経営管理部）